Lorsque vous êtes dans le module Veille, vous accéder directement au panneau Actualités. C’est sur cet écran que vous allez pouvoir gérer vos retombées et notamment les classer dans thèmes ou sous-thèmes pour organiser au mieux votre veille média.
Par défaut, vous visualiser les retombées de la boîte de réception, c’est-à-dire, les retombées que vous avez reçu dans votre système LuQi et que vous n’avez pas encore lu et/ou par encore classées. Vous pouvez également visualiser toutes les retombées de votre plateforme, c’est-à-dire celles de la boîte de réception et celles que vous avez déjà classées dans un thème ou sous thème, en cliquant sur « Toute ma veille ».
Créer un thème ou un sous-thème
Pour créer un thème, cliquez sur le signe Plus en face de Mes Thèmes.
Nommez-le puis appuyez sur entrée pour valider sa création.
Vous pouvez également créer un sous-thème en cliquant sur le signe Plus se trouvant en face du nom de votre thème.
Nommez-le puis appuyez sur entrée pour valider la création du sous-thème.
Les thèmes et sous thèmes vous permettent de classer vos retombées et servent de plan de classement de vos articles lors de vos exports PDF et de la création de vos panoramas.
Supprimer un thème ou un sous-thème
Vous pouvez supprimer facilement un thème ou un sous thème en cliquant sur le signe Moins en face du nom de celui-ci.
Si vous aviez classé des retombées à l’intérieur, une pop-up vous demande de ranger ces retombées dans un autre thème ou sous-thème. Choisissez un thème ou un sous-thème puis cliquez sur le bouton Appliquer pour valider ce nouveau classement et supprimer votre thème.
Classer les retombées dans un thème ou un sous-thème
Voyons maintenant comment classer des retombées dans un thème ou un sous-thème.
Il existe 2 méthodes.
Classement retombée par retombée
Après avoir lu la retombée pour savoir dans quel thème ou sous-thème vous souhaitez la classer, cliquez puis glissez cette retombée pour la ranger dans un thème ou sous-thème précis. Cette méthode est simple mais ne permet pas de classer plusieurs retombées en même temps.
Classement en lot via le bouton Classer
La 2ème solution est très pratique si vous souhaitez ranger vos retombées de manière groupée. Pour cela, cocher plusieurs retombées (que vous souhaitez ranger dans le même thème) puis cliquez sur le bouton Classer de la barre d’action sur la droite.
Ce bouton va vous permettre de réaliser plusieurs actions en même temps.
Marquer les retombées en leur mettant un petit drapeau orange : Ce drapeau apparaîtra dans vos exports PDF et dans vos panoramas. C’est un moyen efficace de mettre en avant une ou plusieurs retombées au sein d’une sélection.
Modifier la tonalité : Vous disposez d’une tonalité automatique sur l’application mais vous avez la possibilité de choisir une autre tonalité que celle générée automatiquement.
Taguer les retombées : vous pourrez utiliser un tag déjà créé pour taguer les retombées sélectionnées.
Classer les retombées dans un ou plusieurs thème(s) ou sous-thème(s)
Créer un nouveau panorama : vous pourrez créer un nouveau panorama et y intégrer les retombées cochées
Alimenter un panorama existant : vous pouvez ajouter ces retombées dans un panorama existant et non envoyé pour l’alimenter.
Il vous suffit alors de valider la pop-up pour enregistrer toutes les actions que vous venez de mettre en place.
Pour plus d’information sur la création et l'envoi des panoramas, n’hésitez pas à regarder nos vidéos sur ce point.