Comment exporter et télécharger des retombées ?

Dans le module veille pour pourrez exporter des retombées sous plusieurs formats (PDF, Excel, Zip).

Pour cela vous devez d’abord sélectionner des retombées. Si vous souhaitez sélectionner des retombées classées dans plusieurs thèmes ou sous-thème, cliquez d’abord sur Toute ma veille afin d’afficher toutes les retombées présentes dans la boite de réception ainsi que dans tous vos thèmes et sous-thèmes. Sélectionnez maintenant les retombées que vous souhaitez exporter.

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter en forme de flèche pointant vers le bas.

Dans la pop up indiquez d’abord le nom de votre export.

Choisissez ensuite un format d’export.

Note : Le fichier PDF s’appuie sur le fichier que vous avez personnalisé dans les paramètres puis configuration PDF.

N’hésitez pas à regarder la vidéo sur cette fonctionnalité.

Lorsque vous cochez le format PDF, vous devrez ajouter un titre à votre export et éventuellement un sous-titre. Ces données apparaîtront sur la page de couverture, si vous avez activez cette option bien évidemment.

Choisissez ensuite d’afficher vos retombées selon le plan de classement ou non. Le plan de classement signifie que vos retombées seront rangées par thèmes. Ainsi, toutes les retombées classées dans le thèmes "Corporate" par exemple seront les unes à la suite des autres puis on passera aux retombées classées dans un autre thème. Si vous avez choisi d’activité les intercalaires dans votre fichier pdf, c’est ici que le nom des thèmes ou sous-thèmes apparaitra.

Vous pouvez également choisir le tri que vous souhaitez utiliser pour vos retombées (par date, par type de média…).

Si vous souhaitez faire apparaître les tonalités de chaque articles sur votre livrable PDF, veillez à bien cocher la case Afficher les tonalités.

Choisissez votre template PDF. Si vous n'en n'avez pas créé de nouveau, prenez le Template par défaut.

Enfin, cochez la case de Sauvegarder dans le portfolio. Le portfolio s’apparente au dossier téléchargement de votre ordinateur. Il vous permettra d’exporter de nouveau ce livrable rapidement si jamais vous l’avez égaré. Puis cliquez sur le bouton Créer mon livrable.

Sur le pdf vous trouverez donc, en fonction de vos choix de personnalisation, une page de garde, un sommaire avec les drapeaux si vous avez marqué certaines retombées et les tonalités si vous avez cochez la case correspondante.

Ce sommaire est interactif. Vous pouvez cliquez sur un titre d’article pour aller directement sur cette page.

Enfin, si vous avez activez les intercalaires et décidez de classer les retombées selon le plan de classement, vous visualiserez les intercalaires entre les articles.

L’export PDF est différent du panorama.

Le panorama est une revue presse sous format mail envoyé directement à vos lecteurs Panorama.

L’export PDF est un document PDF que vous pouvez transmettre mais que vous devrez envoyer vous-même par mail.

N’hésitez pas à regarder la vidéo sur le panorama pour bien comprendre cette différence.

Dans l’onglet Portfolio, vous pourrez retrouvez vos différents livrable comme les exports de retombées ou les exports de graphiques. Il vous suffira de cliquer sur le nom du document ou sur voir le livrable pour télécharger de nouveau vos exports. Vous pouvez également supprimer certains exports quand nous n’en n’avez plus besoin.

Le bouton Télécharger ne fonctionne qu'avec une seule retombée.

Cochez votre retombée puis cliquez sur le bouton Télécharger (bouton en forme de page).

Votre retombée sera alors téléchargée en pdf avec le détail du média au-dessous de l’article.

Note : Il n’y pas de mise en page particulière lors d'un téléchargement de retombées et vous ne pouvez pas sauvegarder ce téléchargement dans le portfolio.