Affichage des listes
L’affichage des listes est positionné par défaut sur vos listes de contacts. Vous pouvez également choisir d’afficher uniquement vos listes médias en cochant "médias", d’afficher uniquement vos listes de Calendriers rédactionnels (en option) en cochant « Calendriers rédactionnels » ou afficher la totalité de vos listes de presse en cochant "toutes".
Il est possible aussi de modifier le nombre de listes en affichage en passant de 50 à 100 ou 200 listes de presse.
Rechercher une liste
Le panneau "Ma recherche" vous permet de rechercher vos liste via différents critères.
par nom de liste : il s'agit d'une recherche en "contenant". Vous retrouverez ainsi toutes les listes qui contiennent le mot saisi.
par créateur de liste : choisissez le nom du créateur de la liste dans le menu déroulant
par plage de dates : renseignez ici une date ou une plage de dates au cours de laquelle votre liste a été créée.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche de liste sur votre/vos critères et cliquez sur le bouton Réinitialiser pour afficher de nouveau l'intégralité des listes.
Trier vos listes
Par défaut, le tri des listes se fait par ordre alphabétique de nom de liste. Pour changer le tri, il suffit de cliquer sur la colonne souhaitée (exemple : Date de création)
Exporter une liste
Pour exporter une liste, cocher celle-ci et cliquer sur le bouton Exporter la sélection.
Après avoir nommé votre export, sélectionnez le format souhaité (CSV ou Excel) et cliquez sur le bouton Valider.
Paramètres des listes, dupliquer et supprimer une liste
Via les 3 petits points de chaque liste (contacts, médias ou calendriers rédactionnels), vous pourrez accéder à 3 fonctionnalités :
Dupliquer
Paramètres
Supprimer
La fonction Dupliquer, vous permet de dupliquer la liste en question pour en éventuellement en créer une autre.
La fonction Supprimer vous permet de supprimer définitivement la liste. Attention, toute liste supprimée sera définitivement supprimée de l’application.
La fonction Paramètres vous permets de modifier le nom de la liste, d’ajouter, de modifier ou de supprimer un descriptif et de modifier le statut de la liste.
Il existe 2 statuts pour vos listes :
Public : vos listes seront visibles et donc modifiables par tous les utilisateurs de votre société.
Privé : Les listes ne seront visibles que par le créateur de la liste. Celui-ci pourra les modifier, les supprimer ou modifier le statut pour passer la liste en public.
Pour passer du mode public (visible par tous les utilisateurs) au mode privé (visible uniquement pour le créateur de la liste) et inversement, cliquez sur les 3 petits points à droite de la liste puis sur Paramètres.
Dans la pop-up, cochez public ou privé selon votre souhait, puis cliquez sur le bouton valider.
Lorsqu’une liste est en statut privé, un pictogramme apparaît au-dessus de son nom.
Modifier une liste
Affiner une liste
Pour modifier une liste, il suffit de cliquer sur son nom pour l’ouvrir et accéder aux contacts/médias (exemple : Architecture). Vous avez ensuite la possibilité de supprimer des contacts/médias en les cochant puis en cliquant sur "Supprimer les contacts/médias"
Vous trouverez également des filtres sur la gauche (les mêmes filtres qu’en sélection). Utilisez ces filtres pour affiner davantage votre liste.
Enrichir sa liste avec les suggestions
L’application vous propose des suggestions sur les contacts et médias de vos listes. Ces suggestions se basent sur les critères de sélection utilisés lors de la création de votre liste. En cliquant sur "Suggestions", vous retrouverez des contacts/médias qui correspondent à ces critères et qui ne font pas encore partis de votre liste. Vous pouvez cliquer sur le nom du contact pour visualiser sa fiche ou sur le nom du média pour en savoir plus sur le média. Pour les ajouter à votre liste, cochez leur nom et cliquez sur "Ajouter à la liste".
Visualiser les mouvements de votre liste
L’onglet Rapport de mise à jour vous permet de visualiser tous les mouvements de votre liste : suppression et modification de contact/média faites par Cision ou par un utilisateur. Vous pouvez filtrer ces informations par date, par type de mouvement ou par nom de contact/média.
Ajouter un contact en liste
Pour ajouter un contact en liste sans avoir besoin de retourner dans l’onglet recherche, cliquez sur le pictogramme du bonhomme avec le signe Plus. Tapez le nom du contact souhaité, sélectionnez sa fiche puis validez. Le contact sera automatiquement ajouté dans votre liste.
Retrouver les critères de sélection de votre liste
Le bouton Relancer les critères vous permets de retrouver les critères de sélection utilisés pour créer votre liste. Vous pourrez éventuellement repartir de ces critères pour créer une autre liste.
