1ère solution : Créer une page vierge
En cliquant sur cette solution, vous pourrez créer votre communiqué de presse de A à Z en utilisant l'éditeur.
Quelques conseils toutefois pour vous aider dans la mise en page. Afin de conserver une belle mise en page, peu importe l’écran sur lequel cette diffusion sera ouverte par votre destinataire, nous vous conseillons de mettre tous vos éléments dans un tableau.
Pour créer un tableau, cliquez sur l’icône tableau.
Vous devez choisir au minimum une ligne et une colonne. Pensez bien à mettre la bordure à 0 pour que le tableau reste invisible pour vos destinataires. Gardez la largeur par défaut de 100%.
Le tableau peut également vous permettre de jouer sur la mise en page. Par exemple, j’aimerai que mon logo se trouve en haut à gauche et la mention communiqué de presse en face sur la droite. Dans ce cas, je vais créer un tableau avec une ligne et 2 colonne. La bordure à 0 et la largeur souhaitée.
Je peux ainsi insérer mon image dans la 1ère cellule et mon texte dans la seconde.
Les tableaux seront le seul moyen de créer des bandeaux afin de mettre des éléments en face à face.
Il vous suffit ensuite de taper votre texte et d’insérer vos images. Pour insérer une image, cliquer sur l’icône image.
Dans la pop up, cliquez sur Parcourir le serveur.
Vous arriverez sur votre bibliothèque d’images.
Pour récupérer une image de votre ordinateur, cliquez sur Envoyer, allez chercher votre image qui se rangera automatiquement dans votre bibliothèque d’images.
Double cliquez sur l’image pour l’inclure dans votre campagne puis cliquez sur OK. Votre image sera insérée dans votre diffusion.
Les modèles sont très pratiques, ils vous font gagner du temps sur la création de la mise en page. Attention, toutefois, ces modèles sont très figés. Si vous souhaitez partir d’un modèle et modifier sa mise en page (ajouter ou supprimer une colonne par exemple), vous risquez de ne pas obtenir un résultat parfait.
2ème solution : importer un document word
Cette solution s'avere très intéressante car vous pourrez utiliser le même modèle word indéfiniment.
Attention toutefois de bien respecter certains choses sur votre document word pour que la transformation se passe correctement :
N'utilisez pas d’entête ou de pied de page,
N'utilisez pas de filigrane,
N'insérez pas de zone de texte,
N'insérez pas de note de bas de page...
Pour vous aider, gardez en tête que ce que vous ne pouvez pas mettre dans un mail, ne doit pas figurer dans votre document word.
Utilisez également les tableaux pour conserver une bonne mise en page et pour pouvoir par exemple mettre du texte face à une image, comme expliqué lors de la solution n°3.
Enfin, dans le nom d’enregistrement de votre document word, ne mettez ni accent, ni espace, ni caractère spéciaux (sauf le underscore qui est toléré).
Une fois votre document correctement construit, cliquez sur Ajouter un fichier word.
Votre Communiqué de presse est maintenant correctement inséré dans la plateforme.
Vous pouvez toutefois le modifier en changeant la police, la couleur de texte. Vous pouvez également ajouter un lien, des images...
3ème solution : importer un fichier HTML
Votre webdesigner a conçu votre diffusion en HTML ? Importez votre fichier HTML directement via le bouton. Votre diffusion est prête.
4ème solution : Utiliser l'éditeur visuel
L'éditeur visuel vous permet d'utiliser des blocs de texte ou d'image, d'insérer des fonds de couleur... pour créer une mise en page plus élaborée.
Cliquer sur la tuile "Editeur visuel". Vous trouverez sur la droite 3 onglets :
Contenu
Blocs
Paramètres
L'onglet contenu vous permet d'ajouter des éléments de titre, texte, des images, des boutons...
L'onglet Blocs vous permet d'ajouter des blocs de texte, d'image, en face à face ou d'image face à du texte...
L'onglet Paramètres vous permet d’appliquer des réglages à l’ensemble de votre communiqué de presse.
Commencez par choisir un bloc ou un élément de contenu. Par exemple, je souhaite créer une entête avec mon logo à gauche et ma mention communiqué de presse sur la droite. Je vais choisir un bloc permettant d'afficher l'image et le texte en face à face.
Je peux ensuite insérer une image, supprimer le bouton, ajouter mon texte et ajuster la police, les couleurs et les alignements.
Je peux également ajouter des éléments de titre et de paragraphe, en personnalisant leurs attributs de texte.
Ajoutons miantenant des images en sélectionnant le bloc adéquat en faisant les retourches nécessaires.
Vous pouvez poursuivre comme ceci en ajoutant les éléments utiles à votre communiqué de presse.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter les pictogrammes de vos réseaus sociaux.
4 pictogrammes sont proposés par défaut, mais vous pouvez ajouter d'autres plateformes sociales si vous le souhaitez. N'oubliez pas d'ajouter la bonne URL pour chaque pictogramme.
En sélectionnant un bloc, vous pouvez appliquer des personnalisations supplémentaires, comme une couleur de fond ou un espacement différent.
Enfin, l’onglet Paramètres vous permet d’appliquer des réglages à l’ensemble de votre communiqué de presse, tels que la largeur du contenu, son alignement, la couleur de fond globale ou encore la police par défaut.
L’éditeur visuel vous permet d’optimiser la mise en page de votre communiqué de presse tout en respectant votre charte graphique.
A noter : la mise en page créée avec l’éditeur visuel peut être enregistrée en tant que modèle et réutilisée dans vos futures communications.
Nous recommandons :
D’utiliser des titres courts et explicites ;
D’aérer les contenus ;
D’intégrer des visuels de bonne qualité ;
De conserver une mise en page simple et cohérente.
5ème solution : utiliser votre modèle
Vous pouvez utiliser un modèle personnel créé au préalable, en cliquant sur le nom de votre modèle.
Vous pourrez modifier ce modèle comme vous le souhaitez en ajoutant, supprimant du texte et des images. En savoir plus sur la création de modèle.