Créer un modèle de diffusion
Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur l’onglet Modèles. Vous trouverez ici tous les modèles préalablement créés pour pouvoir les gérer ainsi que la possibilité de créer un nouveau modèle.
Cliquez sur le bouton « + Créer un modèle ».
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour la création de ce nouveau modèle.
Créer une page vierge
Ajouter un fichier word
Importer un fichier HTML
Choisir un modèle personnel
Créer une page vierge
En cliquant sur cette solution, vous pourrez créer votre modèle de communiqué de presse de A à Z en utilisant l'éditeur. N'oubliez pas de créer des tableaux pour que votre communiqué de presse soit responsive. Vous pourrez ajouter du texte, des images, des liens hypertextes... Pour plus d'information sur la mise en forme de votre communiqué de presse, n'hésitez pas à lire cet article.
Importer un fichier HTML
Votre webdesigner a conçu votre diffusion en HTML ? Importez votre fichier HTML directement via le bouton. Votre modèle de communiqué de presse est prêt à être enregistré.
Ajouter un fichier word
Via cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser un communiqué de presse créé sur word pour le transformer en HTML. Cliquez sur Ajouter un fichier word, sélectionnez votre communiqué de presse et validez. Le contenu de votre fichier Word apparaît alors dans le corps de votre message. Vous pourrez apporter des modifications si nécessaire, en utilisant l’éditeur.
Quelques informations concernant votre communiqué sous word :
Utilisez les fonctionnalités basiques de word. Ne pas mettre d’entête, de pied de page, de filigrane, de puce, de zone de texte, d’habillage autour des images….
Le nom d’enregistrement de votre document word ne doit pas comporter d’accent, d’espace et de caractères spéciaux
Utiliser un modèle personnel
Vous pouvez utiliser un modèle personnel créé au préalable, en cliquant sur le nom de votre modèle. Mettez ensuite en page votre contenu à l’aide de l’éditeur (barre d’outils en haut), puis enregistrez ce nouveau modèle. En savoir plus sur la création de modèle.
Enregistrer un modèle de campagne
Depuis l'onglet Modèles
Peu importe la solution choisie pour créer votre modèle, l’enregistrement du modèle se fait de la même manière.
Une fois votre mise en page terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Nommer votre modèle et ajoutez éventuellement un descriptif. Cliquez enfin sur le bouton Valider.
Votre modèle sera alors disponible dans la liste de vos modèles sur la gauche ainsi que dans le tableau principal de l’onglet Modèles.
Depuis une campagne en cours de création
Vous pouvez également enregistrer un modèle depuis une campagne en cours de création.
Une fois votre communiqué de presse créé, vérifié, cliquez sur Valider et quitter.
Vous revenez alors à l’écran "Contenu de l’email". Sous la vignette de votre communiqué de presse, un bouton permet d’enregistrer celui-ci comme modèle. Cliquez sur " Enregistrer comme modèle".
Vous pourrez alors créer un nouveau modèle ou mettre à jour un modèle existant.
Vous pourrez retrouver votre modèle dans la partie Paramètres – Modèles.
Gérer mes modèles
Modifier un modèle
Pour modifier un modèle, cliquez sur Paramètres puis sur Modèles. Vous trouverez la liste de vos modèles. Vous pouvez rechercher un modèle via son nom, le nom du créateur du modèle ou la date de création de celui-ci.
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez modifier.
Vous pourrez alors le dupliquer, le supprimer ou le modifier. Cliquez sur Modifier.
Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous aurez alors la possibilité d’enregistrer ce modèle en tant que nouveau modèle, ou de remplacer le modèle existant.
Choisissez votre option puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Dupliquer un modèle
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez dupliquer puis sur Dupliquer.
Le modèle sera automatiquement dupliqué. Il prendra le même nom que le modèle initial, accompagné d’un « Bis ».
Supprimer un modèle
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez supprimer puis sur Supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer de la pop up pour confirmer la suppression de ce modèle.
Remarque : Vous pouvez créer autant de modèle que vous voulez sur la plateforme luQi RP Connect.
Vos modèles sont collaboratifs, ce qui signifie que toutes les personnes ayant un accès sur votre plateforme peuvent, supprimer, modifier et dupliquer vos modèles.
Utiliser un modèle enregistré dans une campagne
Une fois vos modèles créés et enregistrés, vous pouvez les sélectionnez pour créer une nouvelle diffusion.
A l'étape de mise en page de votre communiqué de presse, cliquez sur "Commencer la conception".
Une fenêtre pop-up s'ouvre et vous propose alors plusieurs options pour mettre en page votre communiqué de presse :
créer une page vierge,
ajouter un fichier Word,
importer un fichier HTML,
utiliser un de vos modèles
Chaque modèle créé est représenté par une vignette. Vous pouvez alors :
Supprimer le modèle en cliquant sur l'icône de corbeille,
Utiliser le modèle en cliquant sur le bouton Utiliser.
Si vous disposez d’un grand nombre de modèles, vous pouvez retrouver facilement celui que vous souhaitez en le recherchant par son nom à l’aide du champ de recherche situé en haut à gauche de la fenêtre pop-up.
Une fois que vous avez cliquez sur Utiliser sur la vignette d'un modèle, celui-ci s’intègre automatiquement dans le corps de message.
Vous pouvez alors apporter toutes les modifications nécessaires : texte, images, attributs de mise en forme, liens, etc.
Une fois la mise en page finalisée, pensez à tester votre communiqué de presse, puis cliquez sur "Valider et quitter" afin d’enregistrer cette mise en page.
