Créer un modèle de diffusion
Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur l’onglet Modèles. Vous trouverez ici tous les modèles préalablement créés pour pouvoir les gérer ainsi que la possibilité de créer un nouveau modèle.
Cliquez sur le bouton « + Créer un modèle ».
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour la création de ce nouveau modèle.
Utiliser un modèle standard proposé par Cision
Sur la gauche de l’écran dans Type Modèle, vous avez accès à nos modèle Standard.
En passant la souris sur le nom du modèle, vous pouvez visualiser la miniature du modèle.
Si vous souhaitez utiliser un de ces modèles comme base, cliquez sur son nom.
Le modèle s’affiche alors dans le corps de message sur la droite.
Vous pouvez modifier ce modèle comme vous le souhaitez via les options de l’éditeur.
Utilisez un modèle personnel déjà créé
Dans Type Modèle, choisissez Mes modèles dans le menu déroulant.
De la même manière, vous pouvez visualiser la miniature du modèle, en passant la souris sur le nom du modèle.
Cliquez sur le nom du modèle que vous souhaitez utiliser. Celui-ci s’affichera alors sur la partie de droite et pourra être modifier via les options de l’éditeur.
Créer son modèle directement dans l’éditeur
Pour créer votre modèle, vous devrez utiliser les mêmes techniques que lors de la création d’une campagne traditionnelle sur LuQi RP Connect. Pour rappel, vous devez utiliser des tableaux pour vous aider dans la mise en page de votre modèle. Vous pouvez ajouter des images via l’icône image, des liens via l’icône lien…
Pour en savoir plus sur la mise en page de ces Communiqués de presse, n’hésitez à lire cet article ou à regarder cette vidéo.
Utiliser un fichier word pour le transformer en HTML
Si vous avez déjà rédigé votre communiqué de presse sous word, vous pourrez utiliser ce document et le transformer sur l’application.
Attention, pour que la transformation se passe bien et que la mise en page soit conservée, pensez à respecter quelques règles :
Utilisez des tableaux dans votre documents word,
Utilisez uniquement des fonctions basiques de word qui sont disponibles dans un mail
N’ajoutez aucun élément dans les en-tête et pied de page
N’utilisez pas de zone de texte, de filigrane, de notes de bas de pages…
Ne mettez aucun accent, espace et caractères spéciaux (sauf le underscore) dans le nom d’enregistrement de votre document word
Une fois votre document word correctement réalisé, vous pouvez l’importer sur LuQi RP Connect.
Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier word puis validez.
Votre communiqué de presse s’affiche à présent dans le corps de message. Il s’agit d’un mail donc tous les éléments sont modifiables. Vous pouvez également ajouter des images, des liens, changer les tailles, couleurs de police…
Enregistrer un modèle de campagne
Depuis l'onglet Modèles
Peu importe la solution choisie pour créer votre modèle, l’enregistrement du modèle se fait de la même manière.
Une fois votre mise en page terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Nommer votre modèle et ajoutez éventuellement un descriptif. Cliquez enfin sur le bouton Valider.
Votre modèle sera alors disponible dans la liste de vos modèles sur la gauche ainsi que dans le tableau principal de l’onglet Modèles.
Depuis une campagne en cours de création
Vous pouvez également enregistrer un modèle depuis une campagne en cours de création.
Une fois votre communiqué de presse créé, vérifié, cliquez sur Valider et quitter.
Vous revenez alors à l’écran "Contenu de l’email". Sous la vignette de votre communiqué de presse, un bouton permet d’enregistrer celui-ci comme modèle. Cliquez sur " Enregistrer comme modèle".
Vous pourrez alors créer un nouveau modèle ou mettre à jour un modèle existant.
Vous pourrez retrouver votre modèle dans la partie Paramètres – Modèles.
Gérer mes modèles
Modifier un modèle
Pour modifier un modèle, cliquez sur Paramètres puis sur Modèles. Vous trouverez la liste de vos modèles. Vous pouvez rechercher un modèle via son nom, le nom du créateur du modèle ou la date de création de celui-ci.
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez modifier.
Vous pourrez alors le dupliquer, le supprimer ou le modifier. Cliquez sur Modifier.
Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous aurez alors la possibilité d’enregistrer ce modèle en tant que nouveau modèle, ou de remplacer le modèle existant.
Choisissez votre option puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Dupliquer un modèle
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez dupliquer puis sur Dupliquer.
Le modèle sera automatiquement dupliqué. Il prendra le même nom que le modèle initial, accompagné d’un « Bis ».
Supprimer un modèle
Dans le tableau de résultats, cliquez sur les 3 petits points en face du nom du modèle que vous souhaitez supprimer puis sur Supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer de la pop up pour confirmer la suppression de ce modèle.
Remarque : Vous pouvez créer autant de modèle que vous voulez sur la plateforme luQi RP Connect.
Vos modèles sont collaboratifs, ce qui signifie que toutes les personnes ayant un accès sur votre plateforme peuvent, supprimer, modifier et dupliquer vos modèles.
Utiliser un modèle enregistré dans une campagne
Une fois vos modèles créés et enregistrés, vous pouvez les sélectionnez pour créer une nouvelle diffusion.
A l'étape de mise en page de votre communiqué de presse, cliquez sur "Commencer la conception".
Une fenêtre pop-up s'ouvre et vous propose alors plusieurs options pour mettre en page votre communiqué de presse :
créer une page vierge,
ajouter un fichier Word,
importer un fichier HTML,
utiliser un de vos modèles
Chaque modèle créé est représenté par une vignette. Vous pouvez alors :
Supprimer le modèle en cliquant sur l'icône de corbeille,
Utiliser le modèle en cliquant sur le bouton Utiliser.
Si vous disposez d’un grand nombre de modèles, vous pouvez retrouver facilement celui que vous souhaitez en le recherchant par son nom à l’aide du champ de recherche situé en haut à gauche de la fenêtre pop-up.
Une fois que vous avez cliquez sur Utiliser sur la vignette d'un modèle, celui-ci s’intègre automatiquement dans le corps de message.
Vous pouvez alors apporter toutes les modifications nécessaires : texte, images, attributs de mise en forme, liens, etc.
Une fois la mise en page finalisée, pensez à tester votre communiqué de presse, puis cliquez sur "Valider et quitter" afin d’enregistrer cette mise en page.
